Q: L'étudiant a payé les frais de dossier mais reste en ADMIS ?

Pour passer en statut INSCRIT, l'admis doit signer ses documents d'inscription et payer les frais de dossier. Dans le cas des étudiants en report de scolarité et des étudiants réinscrits en alternance, les frais de dossier sont pré-payés mais les documents sont à (re)signer pour la nouvelle année académique. || Ces étudiants gardent le statut ADMIS jusqu'à la signature des documents d'inscription (CGV, charte informatique, droit à l'image et règlement intérieur).

Q: Changer de type de financement

| Pour tout changement de type de financement, vous pouvez faire une demande via le chat de l'Intranet. Pour un changement du type "stage alterné" à la place de "alternance", vous devez prévenir le contrôle de gestion qui traitera votre demande.

Question 1

Changer un étudiant de campus

Accepted Answer

Vous pouvez effectuer le changement de campus vous même depuis l'onglet BIEL inscription/réinscription étudiants : https://intranet.ad-education.com/gestion/gestion-inscriptions.php).

Sur chaque fiche, dans votre tableau d'inscription/réinscription, vous retrouvez une icône de flèches qui se croisent : En cliquant sur cette icône, vous pouvez transférer la fiche de l'étudiant vers un autre campus.

Question 2

Basculer un homonyme

Accepted Answer

Certains étudiants ont un homonyne au sein du réseau AD Education. Dans ce cas, l'étudiant ne peut pas être basculé dans Hyperplanning en l'état.

Vous devez demander à votre référent vie scolaire / administratif de "Forcer l'homonyme" dans Hyperplanning pour que la bascule puisse se faire.

Un compte au nom de l'étudiant sera créé.

| Vous pouvez également faire la demande depuis la chatbox Crisp.

Question 3

L'étudiant a payé les frais de dossier mais reste en ADMIS ?

Accepted Answer

Pour passer en statut INSCRIT, l'admis doit signer ses documents d'inscription et payer les frais de dossier.

Dans le cas des étudiants en report de scolarité et des étudiants réinscrits en alternance, les frais de dossier sont pré-payés mais les documents sont à (re)signer pour la nouvelle année académique.

|| Ces étudiants gardent le statut ADMIS jusqu'à la signature des documents d'inscription (CGV, charte informatique, droit à l'image et règlement intérieur).

Question 4

Réouvrir le BIEL/BREL

Accepted Answer

|| Pour ré-ouvrir un BIEL/BREL, rendez-vous sur la fiche intranet de l'étudiant.

Dans l'onglet Formation & Inscription, cliquez sur "Cliquer ici pour rouvrir le formulaire à l'étudiant."

N'oubliez pas de modifier la date butoir d'inscription (J+7) car elle apparaitra dans le BIEL/BREL de l'étudiant.

Dans le cas d'un BIEL, pensez à mettre à jour la date butoir d'inscription également dans Oscar ainsi que le statut.

||| Si une fiche intranet est réouverte (statut ADMIS) et que le statut reste dans Oscar en ADMIS EN ATTENTE, la fiche intranet sera bloquée à nouveau dans l'heure qui suit. Pensez à vérifier le statut Oscar à chaque réouverture de dossier !

Question 5

Changer de type de financement

Accepted Answer

| Pour tout changement de type de financement, vous pouvez faire une demande via le chat de l'Intranet.

Pour un changement du type "stage alterné" à la place de "alternance", vous devez prévenir le contrôle de gestion qui traitera votre demande.

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